Mocht u binnen uw team nu net de expertise missen voor een specifiek inkooptraject of wilt u starten met het selecteren van een P2P applicatie en of een Contract Management Systeem dan kunnen wij u zeker ondersteunen. Wij hebben inmiddels een aantal trajecten succesvol afgesloten.

Waarom kunt u beter overgaan naar een P2P Module?:

  •  Bewijsbaar minder bestelrompslomp
    (wie heeft wat besteld? wanneer wordt er geleverd? zijn de goederen al binnen?)
  • Bewijsbaar minder administratieve handelingen
    (papieren order, mailorder, telefonische order, papieren pakbon, fysieke factuur controle)
  • Sluitende verplichtingen administratie
    (geen aannames meer op basis van ervaringen uit het verleden maar harde data)
  • Minder werk bij goedkeuren elektronische facturen
    (geen overlappende of dubbele goedkeuringen, een automatische controle op P*Q is voldoende)
  • Automatisch boeken van de kosten op de juiste kostenplaats en kostensoort

Waarom moet u overgaan tot Contract Management Software (CMS)?:

  •  Controle op verplichtingen
  • Duidelijke rolverdeling tussen o.a. contract eigenaar en contract manager
  • Systeem genereert automatisch berichten (verlengen, stopzetten, evaluatiegesprek voeren)
  • Herhaal facturen (huurovereenkomsten worden slecht 1x per jaar goedgekeurd voor facturatie

Wilt u eens sparren over de do’s en dont’s, implementatie voorwaarden / valkuilen dan nemen wij graag contact met u op voor een vrijblijvend gesprek.